Konferanselokale i Kirkenes sentrum
Foredrag fra scenen om formiddagen. Dartturnering når energien daler. Bar og musikk når dagen er over. Alt i samme lokale, uten å flytte dere en meter.
Fra 10 personer til 250 konferansedeltakere
Fra et møte på 10 personer til konferanse med 250 deltakere. I kinooppsett tar salen opptil 330, og på konsert 400. Lokalet er nyoppusset med nye møbler og settes opp etter arrangementet, enten det er foredrag fra scenen, kurs med bord, middag eller mingling. Dagtid, ettermiddag eller kveld, hele lokalet eller deler av det.
Dagpakkene lenger ned er satt opp for inntil 150 deltakere. Skal dere være flere, setter vi det opp etter avtale.
Alt det tekniske er der allerede
- Scene med profesjonelt lyd- og lysanlegg
- Projektor og lerret, og lokalet kan deles i to med eget lerret i hver del
- Wifi
- DJ-utstyr og plass til liveband
- Dart med elektronisk utregning og shuffleboard, pluss bordtennis, beerpong og stubb ved etterspørsel
- Gratis garderobe, betjent etter avtale
- Nyoppussede lokaler med nye møbler
- Gateplan med rullestoltilgang
På Ofelas slipper dere å leie inn lyd og lys. Det er en reell kostnad de fleste andre steder. Én person er inkludert gjennom hele arrangementet, til rigging, planlegging, spørsmål underveis, rydding og vask — alt utenom teknisk bistand. Tekniker og teknisk bistand kommer i tillegg.
Stands langs veggene, foredrag fra scenen
Lokalet er brukt til fagmesser med utstillere på stands rundt i salen og faglig program fra scenen i samme rom. Foldeveggen deler eller åpner lokalet etter behov, så utstillingen og foredragene kan gå parallelt. Gateplan og bred inngang gjør inn- og utlasting enkel.
Fortell oss hvor mange utstillere dere venter, så setter vi opp en plantegning sammen med dere.
Mat og servering
Vi har ikke eget kjøkken, men samarbeidspartnere som leverer. Si hva dere vil ha, så bistår vi med bestilling og organisering, fra enkel lunsj til middag. Vil dere heller ordne maten selv, går det også fint.
Kaffe og te kan bestilles til 69 kroner per person, og frukt, nøtter og kjeks til 100 kroner. Baren har skjenkebevilling til 01:00 i ukedagene og 02:00 i helgene, og holder åpent på kveldstid etter avtale.
Hele lokalet for dere selv
Lokalet leies ut på dagtid, ettermiddag og kveld. Standard dagsleie er fra klokka 09 til 15, og da har dere hele huset for dere selv: ingen andre gjester, ingen som slipper inn midt i programmet, og utstyret kan stå fremme hele dagen.
Vil dere holde på lenger, eller fortsette med middag og fest om kvelden, avtaler vi det på forhånd. Da setter vi opp resten av dagen sammen med dere.
Helgene leier vi også ut, så lenge det ikke ligger et planlagt arrangement der. Spør, så sjekker vi datoen.
Dart, shuffleboard og spill i huset
De fleste konferanselokaler gir dere et rom og en kaffekanne. Hos oss kan dere kjøre fagprogram på dagen, turnering etterpå, og fest med scene og bar utover kvelden. Ingen busser, ingen flytting, ingen ny avtale med et nytt sted.
To dartskiver med elektronisk utregning og shuffleboard står klart i lokalet. Bordtennis, beerpong og stubb får dere ved etterspørsel.
Mange har vært her før
Bedrifter, organisasjoner og foreninger i Sør-Varanger har hatt kurs, fagmesser, samlinger og firmafester hos oss. Fra møter på ti personer til messer som fyller begge rommene.
Vil dere høre hvordan et arrangement på deres størrelse har vært løst her før, spør oss — vi setter dere gjerne i kontakt med noen som har gjort det.
Dagpakker
Kl. 09:00 til 15:00, opptil 150 personer. Fleksibelt romoppsett med kino-, klasserom- eller styrebordoppsett. Projektor og lerret klart ved ankomst. Én person inkludert gjennom hele dagen, til rigging, rydding og vask. Shuffleboard, bordtennis, dart og beerpong er inkludert, men må avtales på forhånd.
Alt fra Basis, pluss scene, PA-anlegg og mikrofoner. Passer for foredrag, konferanser og presentasjoner.
Alt fra Standard, pluss backline, husets utstyr og lysrigg. Passer for større produksjoner og avansert oppsett.
Pakkene er satt opp for inntil 150 deltakere. Større arrangementer setter vi opp etter avtale.
Passer ingen av pakkene?
Pakkene er eksempler, ikke en meny dere må velge fra. Lokalet kan leies på dagtid, ettermiddag og kveld, til det dere trenger: et møte på to timer, en messe over to dager, et kurs med middag etterpå eller en fest. Fortell oss hva dere planlegger, hvor mange dere er og når, så setter vi opp et tilbud.
Tillegg
Bruk av hele lokalet (over 150 personer): 4 000 kr. Ekstra personell, oppdekning, tekniker og teknisk bistand kommer i tillegg etter avtale.
Alle priser er eks. mva.
Praktisk
- Gratis gateparkering rett utenfor
- Gateplan med rullestoltilgang
- Gratis garderobe; om den skal være betjent avtales på forhånd
- Avbestilling: Kostnadsfri avbestilling inntil 30 dager før leiedato. Ved avbestilling 14–29 dager før faktureres 50 % av leieprisen. Ved avbestilling mindre enn 14 dager før faktureres 100 %. Eventuelle kostnader Ofelas allerede har pådratt seg på vegne av leietaker faktureres i tillegg.
- Skjenkebevilling til 01:00 i ukedagene og 02:00 i helgene
Be om tilbud
Fortell oss kort hva dere skal ha, så kommer vi tilbake med et forslag.